EVENTI LIVE IN SICUREZZA: DISTANZIAMENTO, MASCHERINE… E MOLTO ALTRO

16 Settembre 2020

Il corretto distanziamento, l’impiego di mascherine, un’attenta igienizzazione sono le misure fondamentali per prevenire la diffusione del Covid-19. Fondamentali ma non sufficienti, soprattutto in occasione degli eventi aziendali in presenza.

Alla luce delle norme vigenti, delle raccomandazioni fornite dagli esperti e delle linee guida suggerite dall’associazione di settore Federcongressi&Eventi, Springly ha stabilito di adottare un proprio protocollo che garantisce il massimo livello di sicurezza.

Ecco alcuni tra gli elementi fondamentali che lo compongono:

• Attenta valutazione della capienza, con simulazioni planimetriche e renderizzazione relativi all’adeguamento degli spazi
• Creazione di un piano di mitigazione del rischio e di un piano di emergenza
• Elaborazione di un protocollo anti-contagio per ciascuno dei partner e dei fornitori coinvolti
• Formazione ed aggiornamento continuo dello staff
• Predisposizione di cartellonistica e segnaletica informativa, orizzontale e verticale
• Disponibilità di un adeguato numero di Safety Kit
• Sottoscrizione di un’autocertificazione da parte di ciascun partecipante, relatore, operatore professionale e fornitore presente
• Disponibilità di DPI e presidi in misura superiore perlomeno di un terzo rispetto alle numeriche previste
• Preaccredito online e procedure di accredito on site semplificate e ordinate (ove possibile con impiego di tecnologie digitali) con misure di distanziamento, utilizzo di dispositivi personali, schermi in plexiglass ecc.
• Servizio guardaroba con sacchetti porta-abiti individuali
• Misurazione della temperatura corporea tramite termoscanner
• Regolare pulizia e disinfezione degli ambienti
• Opportuno ricambio d’aria negli ambienti interni
• Collocazione di vari punti di erogazione di prodotti per l’igiene delle mani
• Igienizzazione di tutte le strumentazioni, con particolare attenzione al loro eventuale utilizzo multiplo
• Diffusione di eventuali materiali formativi / informativi tramite supporto digitale o, se cartacei, con modalità self-service
• Puntuale monitoraggio del rispetto delle misure di sicurezza sanitaria da parte di tutti i presenti
• Accurata gestione delle fasi di afflusso, movimentazione e deflusso
• Erogazione dei servizi di transfer e catering nel pieno rispetto delle norme di sicurezza

Per un’ottimale implementazione del tuo prossimo evento live, chiama Springly allo 035.201393 o contattaci via mail: info@springly.it